Con el alto costo de construcción y renta de todo el mundo, una oficina movil resulta ser la mejor opción para trabajar. Sobre todo en proyectos de construcción e ingeniería que requiere trabajo in situ. Pero…¿cómo maximizar el espacio limitado con el que tienes que trabajar? A continuación te lo decimos.

Cuando tienes una pequeña oficina, tienes que ser más inteligente en la forma en que operas. Es fácil dejar que el desorden se acumule y haga que la oficina se sienta pequeña. Aquí es donde algunos cambios simples pueden hacer una gran diferencia. La organización es mucho más importante cuando el espacio es limitado.

Trabajar con espacios pequeños puede ser increíblemente difícil. Pero con un poco de planificación puedes aprovechar al máximo incluso una oficina móvil, no lo olvides. La organización y algunas políticas sobre el desorden pueden ser detonantes del juego. Invierte en algunos elementos de diseño y puede tener una oficina muy impresionante.

En medio de los costos crecientes y los horarios apretados, la idea de ampliar tu oficina actual o de moverte a las premisas más grandes puede no parecer muy plausible. Sin embargo, puedes tomar algunos pasos sencillos para asegurarte de que estás utilizando tu espacio a su máximo potencial.

Tienes que hacer mucho más fácil el archivar o descartar las cosas tan pronto como caen en el escritorio. Encontrar un buen sistema para guardar el papeleo y no permitir que el desorden se amontone en los escritorios es esencial para mantener la oficina cómoda. Asegúrate de desechar las cosas que no son necesarias. Es prácticamente una obligación si quieres maximizar el espacio. Cero excusas para el desorden.

El espacio vertical puede ser un salvador cuando estás usando un espacio limitado. El uso de espacio vertical para el almacenamiento puede limitar el uso del metro cuadrado, dando así más espacio para otros muebles y actividades. Los archivadores altos funcionan bien y los estantes superiores a tu espacio de trabajo evitan el uso de un espacio muy útil. Los muebles móviles y multiusos pueden expandir un pequeño espacio de oficina movil por función. Es importante no usar muebles de colores brillantes en espacios tan pequeños. Los colores brillantes hacen que los objetos parezcan más grandes de lo que son. A la inversa, las paredes de color más oscuro harán que una habitación se sienta más cerrada. Por lo tanto, utiliza muebles más oscuros y paredes de colores más brillantes (o claras) para maximizar visualmente el espacio que tienes. Las opciones son infinitas con la posibilidad de personalizar los colores de los muebles con tapicería, revestimiento en polvo y manchas.

Reducir el desorden. El primer y más obvio punto es deshacerse del desorden. Incluso los espacios grandes de la oficina movil parecen apretados cuando se han llenado con papeleo, cables, inmóvil, equipo de computadora y cualquier cosa. La mejor manera de hacer esto es por lo general el ordenar pasando a través de cada elemento en el espacio, y para decidir cuál de estos puede hacer sin o reubicar, y sólo mantener los elementos que son absolutamente necesarios. No importa si el área externa de trabajo es un caos. Tu oficina no tiene por qué serlo también.

Hacer uso de estanterías, cajones, cestas y bandejas para organizar las cosas. Solamente los artículos que utilizas de forma estrictamente diaria o semanal deben estar en tu escritorio. ¡También es importante mantener los cables fuera del camino y desenredar!

Muebles modulares. Con espacio limitado en el suelo, tener un escritorio grande no es la solución más práctica. Ahorra espacio al obtener un escritorio más pequeño con estanterías y cajones. Busca muebles diseñados para mantener los cables cuidadosamente almacenados y fuera de la vista.

Un monitor móvil. Ya que andamos con lo móvil…el tener un monitor móvil para usar a conveniencia es sumamente eficiente si quieres ahorrar espacio. Alternativamente, también podrías utilizar las habilidades de una persona práctica para llegar a una alternativa simple e inteligente cuando requieres conectar el monitor a una pantalla más grande u otro tipo de dispositivo.

Almacenamiento vertical. La gente suele pasar por alto el potencial del espacio en la pared. El montaje de estantes flotantes sobre tu escritorio es una gran manera de crear espacio de almacenamiento en una pequeña oficina movil. También puedes instalar armarios de los que las puertas se deslizan verticalmente, o hacer uso de escritorios de esquina.

Un proyector compacto. En lugar de monitores grandes (aunque sean móviles, a veces estorban) y pantallas que ocupan una gran cantidad de espacio en la pared, considera la posibilidad de poner tus manos en un proyector compacto que se puede mover fácilmente o embalar mejor. Además, utiliza una pantalla que pueda rodar hacia arriba y hacia abajo de modo que no tengas que designar una pared entera a las presentaciones (ocasionales).

Elegir la oficina movil más apta para tus necesidades. No querrás que todas las herramientas de trabajo que requieres para tus actividades diarias se encimen unas con otras. Mejor elige la oficina que más se adapte a tus propias necesidades. Tampoco elegirías una demasiado amplia sólo para ti y una laptop. Lo mejor de todo es que hay opciones excelentes, sólo tienes que concientizar tu presupuesto y tu espacio requerido.

Por último, recuerda preguntarnos cómo podemos apoyar a la decoración y funcionalidad de tu próxima oficina movible. Además de que queremos que te sientas seguro en ella, también queremos que te sientas cómodo para que puedas completar tu trabajo diario.